Били сме на работа. После сме родили дете. После сме били по майчинство. И накрая искаме да се върнем пак на работа. Но се чудим дали да не пробваме като самоосигуряващо се лице, или пък да регистрираме фирма. За всички тези периоди нашите приятели от счетоводно къща Fourmate са ни съветвали. А ето какво казват и за регистрирането на фирма.
Все по-често в нашата практика срещаме въпроси от рода на „Кое е по-изгодно – дали да направим фирма, или да се регистрираме като свободна професия?“, „Какви са предимствата на едното и на другото?“ и пр.
В редовете по-долу сме се опитали да отговорим на всички по-важни въпроси. Постарахме се да го направим без специфични термини и някои от детайлите са опростени. Не са описани и частните случаи.
По-изгодно е да си регистрирате фирма, тъй като в счетоводството на фирмата можете да си приспадате различни по видове разходи, свързани с дейността, като се дължи само 10% данък върху печалбата.
Ако се регистрирате като свободна професия, т.е. ако се регистрирате като самоосигуряващо се лице, тогава трябва да плащате осигуровки и данък върху 75% от всичките си доходи, тъй като ви се признават само 25% за нормативно-признати разходи.
Именно в това отношение фирменото счетоводство е много по-гъвкаво. Там можете сами да дефинирате сумата, върху която бихте желали да се осигурявате (разбира се, съобразявайки се със съответния минимален и максимален осигурителен доход).
Освен това за вашите клиенти е много по-лесно административно да ви плащат за услугите на база фактура. Още по-важното е, че така можете да развивате бизнеса си и да наемате хора, които да работят за вас в случай на нужда.
Разполагайки с фирма, бихте могли да кандидатствате за ралични видове финансирания от европейски фондове или от местни структури. Също така сте лесно идентифицируеми за ваши клиенти и доставчици, които могат да ви откриват във фирмените регистри.
Най-често дружествата, които се откриват, са ЕООД (еднолично дружество с ограничена Ооговорност) и ООД (дружество с ограничена отговорност). Единствената разлика между двете е в броя на съдружниците в самото юридическо лице.
Ако е един, тогава дружествената форма е ЕООД, ако са двама или повече, е ООД. Предимството при тях е, че отговорността, която се носи, е в рамките на капитала, с който е открито дружеството, като той може да бъде и минимална сума от два лева.
Докато при ЕТ (едноличен търговец) отговорността, която се носи, е неограничена и обхваща и личното имущество на човека, тъй като няма капитал. Освен това дължимият данък е 15%, а не 10%, както за всички останали.
АД (акционерно дружество) се регистрира, когато имате намерение да развивате по-мащабна дейност. При тях вече капиталът трябва да е минимум 50 000 лв., като поне 12 500 лв. от тях да са реално внесени.
Едно от предимствата тук е, че акциите могат да се прехвърлят по-лесно, отколкото дяловете в ООД. Трябва да се има предвид, че акционерното дружество подлежи на одит от независим сертифициран одитор. Това е един допълнителен разход за дружеството, но пък е и независима гаранция за акционерите, че финансовият отчет е верен. Обикновено акционерите не участват интензивно в дейността и управлението на дружеството, затова е необходима такава допълнителна защита.
"Да оцелееш като родител" продължава с разговор с Камелия Калайджиева. Тя ни превежда през икономическите последици от пандемията и през най-важните неща, които трябва да знаем, когато се връщаме на работа след майчинство.
Проектът “Да оцелееш като родител” е финансиран по програма „Кризата като възможност” на Столична община, администрирана от Асоциация за развитие на София.
Днес специалистите от счетоводна къща Fourmate ни консултират за всичко важно, което трябва да знаем за пенсионното и здравно осигуряване. Продължаваме поредицата, която стартирахме преди време с тях, за да може да получим от първа ръка адекватна информация по важни счетоводни, данъчни и финансови теми. Досега говорихме за важните стъпки при завръщане на работа след майчинство, какво трябва да знаем при започването на нова работа и кои са важните моменти в личното ни счетоводство.
Когато работим някъде на трудов договор, ни осигуряват за следното:
В България пенсионното осигуряване се основава на принципа на трите стълба:
Първият е стълбът на държавното обществено осигуряване. То ви позволява да получавате пенсия, когато достигнете нужния осигурителен стаж и възраст.
Вторият стълб е на допълнителното, задължително пенсионно осигуряване. При него лицензирани пенсионноосигурителни дружества управляват професионален и универсален пенсионен фонд, в които отиват вноските за бъдещата пенсия.
Професионалният фонд е задължителен, ако работите при условия на първа и втора категория труд. Вноската за него се покрива изцяло от работодателя. Универсалният фонд е задължителен, ако сте родени след 31.12.1959 г. и се осигурявате в държавното обществено осигуряване.
Тук вноските се разпределят както за сметка на работодателя, така и за ваша сметка. В момента съотношението е, че 40% са за сметка на служителя, а 60% са за сметка на работодателя.
Третият стълб е допълнителен и можете да се възползвате от него, ако искате да си осигурите допълнителни средства, когато се пенсионирате. Той е напълно доброволен и не е задължителен.
Добре е сами да изберете своя пенсионен фонд, за да сте сигурни, че парите ви отиват на доверено място. Всичко това се прави, за да си гарантирате сигурност, когато имате нужда от нея. А също и за да се избегнат неприятни ситуации като фалит, запор на средствата и др., които ще нарушат спокойствието ви.
Ако не изберете сами своя пенсионен фонд, то ще бъдете разпределени служебно.
Когато започнете работа, имате 3 месеца, в които можете да изберете своя пенсионен фонд. След като изтекат тези три месеца и не сте направили своя избор, вноските са служебно разпределени в зависимост от доходността и броя на осигурените лица в различните пенсионни фондове.
Ако сте разпределени служебно към някой пенсионен фонд, то той е длъжен да ви информира с писмо. Често, обаче, поради подадена остаряла, невалидна или грешна информация, не получавате такива писма.
Ако досега не сте се интересували кой е вашият пенсионен фонд, но искате да разберете, първо трябва да поинтересувате къде сте разпределени. Това може да стане по един от следните три начина:
Така, след като разберете към кой пенсионен фонд сте разпределени, ще можете да прецените дали искате да останете там, или искате да се прехвърлите другаде.
Здравното осигуряване ни дава достъп до безплатна здравна помощ. Дава ни право на личен лекар, безплатни медицински прегледи, болничен престой, операции, ваксиниране и пр.
Осигуровката за общо заболяване и майчинство дава право за ползване болнични и майчинство, като през този период се получава обезщетение от държавата.
Осигуровката за безработица дава право на обезщетение от държавата за периода, в който сме останали без работа.
Продължаваме полезната си поредица със счетоводна къща Fourmate, в която специалистите ни съветват по най-различни счетоводни и трудово-правни въпроси. Досега говорихме за важните стъпки при завръщане на работа след майчинство и какво трябва да знаем при започването на нова работа. Днес от Fourmate ни консултират за важните моменти в личното ни счетоводство.
Когато сте назначени някъде на трудов договор, е важно в самото начало да подпишете освен самия трудов договор, също така и уведомление за регистрацията му в НАП. Това уведомление дава по-голяма степен на сигурност, че вашият работодател е коректен и спазва закона. Освен това бихме ви препоръчали да си извадите както ПИК (персонален идентификационен код) от НАП (Национална агенция за приходите), така и ПИН код (персонален идентификационен номер) от НОИ (Национален осигурителен институт). По този начин ще имате пълен поглед върху вашия доход и осигуряване.
ПИН код от НОИ ще ви позволи да виждате какъв е осигурителният ви доход за всеки месец в осигуряване, както и изплатените ви обезщетения за временна неработоспособност и майчинство. Когато предоставите болничен лист на работодателя си, било то заради болничен или за майчинство, можете да следите дали работодателят ви го е входирал в НОИ, дали е изплатен, или пък има някаква нередност за отстраняване.
ПИК от НАП пък дава достъп до това в случай на нужда да можете да подавате данъчната си декларация онлайн, дали имате някакви задължения за данъци или осигуровки, както и неплатени фишове към КАТ. В случай че имате доходи само от трудов договор, не е нужно да подавате годишна данъчна декларация като физическо лице (по чл.50 от ЗДДФЛ). Такава би следвало да подавате, ако имате доход от хонорари (т.нар. граждански договори), или от наеми, или пък упражнявате свободна професия като например адвокат.
Когато сте самоосигуряващо се лице, имате повече взаимодействие с органите по приходите и задължения за месечно отчитане. Всеки месец трябва да се подава т.нар. декларация-образец No. 1. Всеки месец трябва също така да заплащате и здравни осигуровки, както и пенсионни осигуровки. Също така имате право на избор дали са се осигурявате за болнични/майчинство или не.
Веднъж в годината трябва да подавате декларация-образец No. 6, както и задължително трябва да подавате декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ, с която да изравните годишния си осигурителен доход, както и да преизчислите годишния си данък (дали имате за довнасяне или пък за възстановяване). В случай че по някаква причина ви липсва достатъчно финансова култура, бихме ви препоръчали да си наемете счетоводител, който срещу минимална такса би ви отървал от тези досадни задължения, инсталиране на софтуер и попълване на съдържание в цифри и кодове, които на нормалните хора нищо не говорят.
Може първоначално да ви се стори смешно и досадно, но бихме ви препоръчали в период от три месеца да си записвате всеки един разход, който правите на ежедневна база, нещо като лично счетоводство. Един прост екселски файл или пък някое от онлайн приложенията би ви свършило работа. Ще се изумите какви утечки имате в разходите, за които дори и не сте подозирали.
Един такъв преглед и анализ на сумите на личните ви и/или семейни разходи много би ви помогнал да ги оптимизирате и/или пренасочите в по-правилна посока. Убедени сме, че ще останете изненадани, когато например видите каква е месечната сума на разходите ви за цигари или пък пътни разходи, разни глезотийки или пък за т.нар. шопинг терапия.
Истината е, че всеки един от нас не усеща, когато плаща само 5 или 10 лв. за нещо всеки ден, но когато види колко прави всичко това на месец, нещата придобиват други измерения.
